Marie, een Duitse professional bij een Frans reisbureau in Oost-Frankrijk, zegt: "Op een dag moesten we een verzoek om reiskostenvergoeding van een klant indienen, maar het officiële formulier sloot niet helemaal aan bij de situatie. Ik wees hierop en verwachtte dat we contact zouden opnemen met de autoriteiten voor opheldering. In plaats daarvan zei mijn collega gewoon: 'Oh, schrijf gewoon wat logisch is – zij zullen het wel begrijpen. ' Dit maakte me zo ongemakkelijk. Wat als het werd afgewezen? We zouden veel tijd verliezen om de taak opnieuw te doen en een geïrriteerde klant hebben. Maar mijn team maakte zich er niet druk om." Waarom waagden Marie's collega's hun kans met het verkeerde document?
Margherita, een jonge Italiaanse die ongeveer een jaar geleden naar Lyon is verhuisd om voor een groot Frans bedrijf te gaan werken, is blij met haar nieuwe ervaring. Na enige tijd bij het bedrijf te hebben gewerkt, merkt Margherita echter dat overuren niet worden uitbetaald, ondanks dat dit in haar contract is vastgelegd. Margherita maakt zich zorgen over de situatie en omdat ze geen antwoord krijgt van het bedrijf, besluit ze het probleem met een aantal collega's te bespreken om advies te vragen. Étienne stelt voor dat ze contact opneemt met de vakbond. Margherita is verbaasd: "Maar wat kunnen zij nou doen? Er zal toch niets veranderen..." Haar collega's zijn echter vastbesloten en leggen haar zonder aarzelen uit hoe ze ondanks haar bedenkingen te werk moet gaan: "Maar is het echt de moeite waard om zo'n ophef te maken over een paar overuren?" Hoe kunnen het gedrag en het krachtige advies van Margherita's collega's worden verklaard?
Sophie, een Duitse teamleider in een bedrijf in Nancy, zegt: "Toen ik mijn team ging leiden, wilde ik een open en collaboratieve sfeer creëren. Ik moedigde discussies aan, in de hoop dat mijn team zich op hun gemak zou voelen om samen te werken en vrijuit hun mening te geven. Maar in plaats van mee te doen, bleven ze meestal stil en volgden ze mijn instructies zonder discussie. Ik vroeg me af waarom ze niet als team meededen." Waarom deden de teamleden van Sophie niet mee?
Stefan, een Duitse consultant bij een Parijs bedrijf, zegt: "Wat me echt heeft verrast, is hoe mijn Franse collega's omgaan met regels. In Duitsland zijn regels er om te worden nageleefd en zorgen ze voor structuur en duidelijkheid. Maar hier zie ik vaak dat mijn collega's regels meer als flexibele richtlijnen beschouwen. Tijdens een project moesten we bijvoorbeeld een specifiek inkoopproces volgen, maar mijn Franse manager besloot een andere route te volgen omdat dat in die situatie 'praktischer' was. Toen ik hem wees op de officiële procedure, haalde hij alleen maar zijn schouders op en zei: 'Ja, maar op deze manier is het logischer.' Ik wist niet zeker of dit normaal was of dat ik erop moest staan dat de regels strikter werden nageleefd." Waarom benadert Stefans manager regels op deze manier?
Łukasz, een Poolse HRM-specialist die bij een adviesbureau in Parijs werkt, vertelt: Je moet elke e-mail die je schrijft meerdere keren zorgvuldig doorlezen om er zeker van te zijn dat er niets verkeerd wordt geïnterpreteerd. Een half uur geleden stuurde ik een e-mail naar een collega omdat we gisteren een vergadering hadden gehad waarin we een aantal dingen hadden afgesproken die gedaan moesten worden, en ik wilde bespreken hoe we daarmee verder konden gaan. Ik schreef hem: "We moeten dit, dit en dat doen. Zeg eens, kan ik je ergens mee helpen?". Ik deed dus een praktisch aanbod om te helpen. Ik kreeg een passief-agressief antwoord per e-mail: "Ja, ik heb deze dingen genoteerd, ik weet precies wat ik moet doen, maar ik kan niet tegelijkertijd werken en vergaderen", punt. En zo gaat het altijd, dus als je niet wilt dat iets verkeerd wordt opgevat, moet je zo'n taalacrobatiek toepassen dat wat je zegt niet te opdringerig overkomt. Als we een actieplan opstellen, moet dat zo vaag zijn dat er iets moet gebeuren, maar niet dat "je dit doet en je dat doet". Waarom heeft de collega van Łukasz zo gereageerd?
Een groot bedrijf uit Lyon, een klant van het bedrijf waar de Poolse Olga werkt, organiseert graag vergaderingen, meestal op hun hoofdkantoor. Drie weken geleden was er een vergadering over de samenhang van de gegevens die in verkooprapporten worden verzameld. De vergadering duurde vier uur (plus een lunchpauze) en er werd gesproken over veel verschillende kwesties die tijdens de vergadering naar voren kwamen, maar die slechts losjes verband hielden met het onderwerp. Het bleek dat niemand het met iemand anders eens was en aan het einde van de vergadering was er niets overeengekomen. "In plaats van te bespreken waar we het over eens moesten worden, maakten ze er nog meer een puinhoop van omdat iedereen een andere mening had." Olga heeft de indruk dat deze vergaderingen alleen maar worden georganiseerd om te debatteren. Hoe kan het vergadergedrag bij Olga's zakelijke klant worden verklaard?
Willem Jansen, een beroemde Nederlandse industrieel ontwerper, is hoofd van de ontwerpafdeling van een Frans autobedrijf. "Een van de dingen waar ik sinds mijn benoeming mee worstelde, was dat ik dacht dat mensen werden betaald om zelf na te denken. Als ik een kwestie met een ondergeschikte besprak, gingen ze vaak precies doen wat ik had gezegd. Maar soms bleek dat een mislukking. Dan zeiden ze heel beleefd: dat hadden we u van tevoren kunnen vertellen. Ik zei dan: dan zijn jullie dom, jullie hadden het me van tevoren moeten vertellen, dan had ik het geaccepteerd. Jullie doen dit werk elke dag, ik niet. Nu hebben jullie een dag voor niets gewerkt." Waarom hebben de Franse ondergeschikten hun bezwaren niet naar voren gebracht in de discussie met hun leidinggevende?
Sophie, een Duitse advocate bij een advocatenkantoor in Dijon, vertelt: "In mijn eerste weken stelde ik mijn e-mails zorgvuldig op en zorgde ik ervoor dat ik beleefd en professioneel was. Ik merkte echter al snel dat mijn Franse collega's ongewoon lang deden over het beantwoorden van mijn e-mails of afstandelijk overkwamen in hun antwoorden. Op een dag riep een senior partner me bij zich en stelde hij beleefd voor dat ik mijn bewoordingen wat zou verzachten en beter zou letten op hoe ik mijn verzoeken formuleerde. Ik was verbaasd – mijn e-mails waren respectvol en concreet, net zoals ze in Duitsland zouden zijn. Maar blijkbaar was er iets aan mijn toon dat niet helemaal klopte." Waarom creëerden Sophie's e-mails afstand?
Anna, een Duitse docent in Amiens in Noord-Frankrijk, zegt: "Tijdens een vergadering met mijn team sprak ik een Franse professor aan met 'tu' in plaats van 'vous'. Ik merkte meteen een ongemakkelijke stilte en de uitdrukking van de professor veranderde. Het gesprek werd voortgezet, maar de sfeer voelde een beetje vreemd aan. Later vroeg ik me af waarom deze kleine woordkeuze zo'n reactie had veroorzaakt." Waarom was de professor zo verrast toen hij met 'tu' werd aangesproken?
"Als je in discussie gaat met Fransen, gaan ze tot het uiterste, het zijn erg eigenzinnige mensen", zegt Daan, een Nederlandse teamleider in een Franse fabriek. Hij werd door het Franse hoofdkantoor in Parijs gestuurd om toezicht te houden op een herontwerp van de productielijnen in een fabriek in Nantes. "Ik werd niet warm onthaald, ik voelde meteen enige vijandigheid tegen mij als 'man van het hoofdkantoor'. We moesten een aantal machines vervangen. Vanaf het begin drongen de Franse teamleiders sterk aan om A te kopen. Ik was sceptisch en de enige die voor machine B was. Toen zei ik: Oké, kom maar met argumenten. Ik had vrij eenvoudige en doorslaggevende argumenten om voor B te kiezen, maar de Fransen wilden daar niets van weten en waren totaal pissig. Toen hebben ze alles heel goed uitgezocht. Het kostte hen drie maanden, maar toen kwamen ze met een uitgebreid rapport waaruit bleek dat we het beste af waren met machine A. Dus ik zei: oké, laten we voor machine A gaan. Het voorstel werd voorgelegd aan de CEO. En toen hoorde ik die Franse collega's fluisteren: kijk, kijk, we hebben Daan verslagen, want hij wilde B en wij wilden A. Ik vond het heel vreemd dat ze het zo persoonlijk maakten. Voor mij ging het gewoon om het afwegen van alle argumenten en feiten. Waarom maakten de Fransen de discussie zo persoonlijk en wilden ze per se winnen?
Elena, een Italiaanse manager, is onlangs begonnen bij een groot bedrijf in Toulouse. Ze is enthousiast over haar nieuwe functie en heeft veel waardering voor haar team, dat hecht en competent lijkt. Tijdens een wekelijkse vergadering presenteert François, een van de teamleden, zijn voorstel voor een nieuw project. Na aandachtig te hebben geluisterd, besluit Elena meteen ter zake te komen en begint ze zonder aarzelen haar kritiek te uiten. "François, ik vind sommige aspecten van je presentatie problematisch. Met name deze drie punten kunnen worden verbeterd..." François, zichtbaar in verlegenheid gebracht, slaat zijn ogen neer, terwijl de andere teamleden zwijgen. Elena voelt onmiddellijk het ongemak van François en de toenemende spanning in de kamer, maar begrijpt niet waarom haar directe en pragmatische aanpak zo'n negatieve reactie uitlokt. Waarom reageerde Elena's team zo?
Marco werd door zijn bedrijf overgeplaatst van Rome naar Parijs. Hij is een maand geleden aangekomen en gaat al een paar weken regelmatig naar kantoor. Op een ochtend komt hij op kantoor aan, begroet iedereen zoals gewoonlijk en loopt langs het bureau van zijn collega Jean, met wie hij al een goede band heeft. Hij begroet hem niet alleen, maar geeft hem ook een vriendschappelijke klop op de schouder, net zoals hij dat vroeger bij zijn collega's in Rome deed. Jean kijkt hem op dat moment verbaasd aan en begroet hem enigszins stijfjes. Marco is een beetje verbaasd en denkt: "Heb ik iets verkeerds gedaan? Is er misschien iets aan de hand?" Marie, een collega die vlakbij staat, grinnikt en zegt: "Ah, les Italiens, les Italiens..." ("Ah, de Italianen, de Italianen"). Marco gaat naar zijn bureau en begint te werken, diep in gedachten verzonken. Waarom reageerde Jean stijfjes op Marco?
Karolina uit Polen werkt voor een Frans voedingsbedrijf. Elke week, op dinsdag om 14.30 uur, organiseert ze een vergadering over de productieplanning. Die verloopt meestal als volgt: Karolina komt stipt op tijd aan in de zaal die ze heeft gereserveerd, maar een eerdere vergadering is nog aan de gang. Ze klopt op de deur en de aanwezigen zeggen: "Nog twee minuten, alstublieft", maar verlaten de zaal pas na nog eens tien minuten. Dat maakt niet echt uit, want geen van de deelnemers aan de vergadering die Karolina heeft georganiseerd, is nog gearriveerd. Als de ruimte vrij is, heeft Karolina nog tijd om haar computer op te starten. Iemand van haar team komt binnen en ze praten over iets dat niets met het werk te maken heeft. Na nog eens 15 minuten is iedereen aanwezig. Het maakt hen niet uit dat de ruimte maar voor een half uur is gereserveerd. Ze zullen waarschijnlijk doen wat hun voorgangers deden: hun vergadering verlengen. Waarom wordt tijd niet gerespecteerd in het team van Karolina?
Lucas is een Nederlander die voor een Frans bedrijf werkt als facility manager: Op een dag nam de directeur een nieuwe verkoper in dienst, en na twee weken kwam deze man naar me toe en vroeg: 'Mag ik mezelf commercieel directeur noemen? Kunt u dat op mijn visitekaartje zetten?' Ik vroeg hem waarom. 'Dan ben ik veel belangrijker en kan ik veel meer verkopen.' Het maakt me niet uit hoe hij zichzelf noemt. Maar ik weigerde omdat ik geen extra kosten wilde maken voor het drukken van nieuwe visitekaartjes. Bovendien heeft hij die functie niet. Iets soortgelijks gebeurde met de nieuwe secretaresse van de directeur. Op een dag wilde iemand een afspraak maken met de directeur. Dus verwees ik hem door naar de secretaresse van de directeur. Na tien minuten kwam ze naar mijn bureau en zei: 'Ik wil u laten weten dat ik niet de secretaresse ben, maar de 'assistante de direction (directieassistente)'. Ik moest lachen. Ik zei: 'Je bent de secretaresse van die man, meer niet'. 'Nee, ik ben de 'assistante de direction', onthoud dat!' Ze was echt boos geworden en sprak wekenlang niet tegen me. Dat zijn allemaal heel delicate gevoeligheden waar je echt op moet letten als je in Frankrijk werkt. Waarom stond de secretaresse erop om 'assistante de direction' genoemd te worden?
Lars, een Duitse professional die in Bordeaux werkt, zegt: "In mijn vorige baan in Duitsland waren de discussies met collega's heel rechttoe rechtaan. Als er iets moest worden besproken, kwamen we zonder veel formaliteiten meteen ter zake. Maar hier in Frankrijk gebeurde het tijdens een van mijn eerste teamvergaderingen dat ik een oplossing voor iets voorstelde en mijn collega's reageerden een beetje vreemd. Ik denk niet dat ze echt beledigd waren door mijn opmerking, want het gesprek ging gewoon door en ik kreeg zelfs een paar beleefde glimlachen, maar ik merkte dat de sfeer een beetje veranderde, alsof ik een onzichtbare grens had overschreden of zo, maar ik kon niet precies zeggen wat het was." Waarom reageerden de collega's van Lars zo?
Antonio, een jonge Italiaanse ingenieur, is onlangs naar Parijs verhuisd om een nieuw professioneel avontuur te beginnen. Hij heeft een uitdagende functie bij een gerenommeerd Frans bedrijf aangenomen en is enthousiast om deel uit te maken van het team. Op een dag, tijdens de lunchpauze, praat Antonio met Julien, een Franse collega van een andere afdeling, over hun academische achtergrond. Antonio wil graag iets over zichzelf vertellen en zegt dat hij aan de La Sapienza-universiteit in Rome heeft gestudeerd. Julien kijkt hem nieuwsgierig en enigszins sceptisch aan en antwoordt: "Ah, de universiteit van Rome... oké. Ik heb aan de École des hautes études commerciales gestudeerd." Op dat moment mengde een andere Franse collega, Camille, die vlakbij zat, zich in het gesprek: "HEC? Daar heb ik ook gestudeerd!" Juliens gezicht lichtte op. "Echt waar? In welk jaar?" De twee raakten al snel in een levendig gesprek verwikkeld, dat van een informeel gesprek uitgroeide tot iets veel persoonlijkers en vertrouwders. Antonio glimlachte beleefd, maar terwijl de twee verder praatten, voelde hij zich langzaam buitengesloten. Hij vatte het niet persoonlijk op, maar het moment bleef hem bij: Antonio vond Julien afstandelijk en minder geïnteresseerd. Waarom gedroeg Julien zich zo?
Beata uit Polen werkt in een team dat de technische kant van een grote promotiecampagne voor het nieuwe product van haar bedrijf voorbereidt. Pierre, een van de leden van de raad van bestuur, was aanwezig bij de laatste teamvergadering. Omdat hij niet veel wist over de problemen waarmee het team te maken had, stelde Pierre veel vragen over de details en vormde vervolgens zijn eigen oordeel. De meeste daarvan waren onjuist, maar hij probeerde koste wat kost te bewijzen dat hij gelijk had en zijn mening door te drukken. Volgens Beata zorgde dit voor onnodige verwarring en verspilde het de tijd van het team, omdat ze alles moesten uitleggen. Hoe kan het gedrag van Pierre worden verklaard?
Lukas is een Duitse copywriter die werkt op de marketingafdeling van een groot bedrijf in Nantes. Hij zegt: "In mijn vorige baan bij een Duitse start-up gaf iedereen elkaar snelle, no-nonsense feedback – recht voor zijn raap, zonder er doekjes om te winden, wanneer je iets zag dat verbeterd kon worden. Dus toen ik hier in Frankrijk een aantal dingen zag in het campagneontwerp van mijn collega, voegde ik enkele opmerkingen toe om aan te geven wat niet werkte en stelde ik verbeteringen voor. Tot mijn verbazing leek mijn collega verbaasd en later nam een ander teamlid me zelfs apart en zei me dat ik moest leren hoe deze dingen hier werken. Ik was dubbel verbaasd en begreep echt niet wat hun probleem was." Waarom veroorzaakte de directe feedback van Lukas ongemak?
Antonio, een Italiaanse projectmanager, is een paar maanden geleden naar Parijs verhuisd om voor een groot telecommunicatiebedrijf te gaan werken. Een paar weken na zijn aankomst belde een leverancier om te melden dat een belangrijk onderdeel naar het verkeerde magazijn was gestuurd, waardoor de levering enkele dagen vertraging zou oplopen. Antonio bracht zijn manager, Céline, onmiddellijk op de hoogte. Zonder aarzelen antwoordde zij: "Oké, we wachten niet op de standaardprocedure – dit is urgent. Ik bel direct met de inkoopafdeling en escaleer het. We lossen het snel op." Een maand later liep een zending extra materialen vertraging op vanwege beschadigde onderdelen. Antonio loopt rechtstreeks het kantoor van Céline binnen: "We hebben een noodgeval. Laten we het net als de vorige keer doen: het ticket overslaan en rechtstreeks naar de inkoopafdeling gaan? Dat werkte zo goed!" Maar Céline fronst lichtjes en antwoordt: "Nee, nee. Open een ticket, breng de inkoopafdeling op de hoogte en wacht op hun instructies. Het komt wel goed." Antonio verlaat haar kantoor in verwarring: "Waarom deze verandering van houding? We konden het zo snel oplossen, net als de vorige keer!" Waarom ging Céline niet akkoord met het voorstel van Antonio?
Heleen, een Nederlandse vrouw die in Frankrijk in de kinderopvang werkt, verwondert zich over de werkmentaliteit van Fransen: “Neem bijvoorbeeld dat je op een terras gaat zitten. We hebben hier in de stad drie terrassen in de buurt. Maar geen van de obers is servicegericht. Je krijgt altijd een chagrijnige oma en ze laten je uren wachten. Diezelfde mentaliteit vind je ook op andere werkplekken en in mijn kinderopvang. Ze zijn niet geïnteresseerd in hoe ze onze diensten kunnen afstemmen op de wensen van de klant, in ons geval het kind en de ouders. Maar in elke teamvergadering hoor ik ze zeggen: 'Ze snappen het niet. Wij willen het zo. En ze passen zich niet aan. Ze hebben geluk dat wij hen helpen'. Dienstverlening lijkt hier nergens een doel te zijn. Klanten mogen niet denken dat ze wensen mogen hebben". Waarom voldoen de Franse professionals die Heleen beschrijft niet gewoon aan de wensen van de klanten?
Try again to achieve the maximum score
Go back homeVous devez être connecté pour télécharger un certificat.